CHECK IN

Hatha Vinyasa Parampara goes Eversports

Liebe Yoginis und Yogis,

was wir bereits lange planten, konnten wir jetzt durch die Corona-Situation umsetzen – und brauchen es auch dringend, um den aktuellen Hygienemaßnahmen zu entsprechen:

Verwaltung, Buchung & Kauf über die Eversports App

Damit ihr gut mit Programm umgehen könnt, hier ein paar wichtige Hinweise und Schritte in die Nutzung:

1. Checkt eure Email-Accounts

Ihr solltet eine Email erhalten haben, mit einem Einladungslink zu eurem individuellen Kundenaccount. Bitte checkt auch alte und nicht häufig benutzte Adressen – wir konnten nur mit den Daten arbeiten, die ihr uns anfangs gegeben habt.

Findet ihr keine Einladungsemail, schickt bitte eine Nachricht an sybille@hathavinyasa.de mit eurer aktuellen Adresse, dann erhaltet ihr den Link erneut.

Bitte legt nicht einfach einen eigenen Account an, da eure aktiven Zehnerkarte und Mitgliedschaften bereits im System hinterlegt sind.

2. Du hast bereits einen aktiven Eversports Account

Dann schick bitte eine Email an sybille@hathavinyasa.de. Sybille kann dann die aktiven Daten auf deinen aktiven Account übertragen.

3. Anmelden mit der Einladungsemail in wenigen Schritten

Schritt 1: Klicke auf den Link „Einladung annehmen/Passwort festlegen“.

In deinem Browser öffnet sich ein neues Fenster (s.u.).

Schritt 2: Gehe in das sich öffnende Fenster in deinem Standardbrowser. Lies die Datenschutzbestimmungen und AGB und akzeptiere. Lege dein Passwort fest.

Schritt 3: Klicke in der neuen Ansicht auf das untere Bild.

Schritt 4: Checke und aktualisiere deine persönlichen Daten. Klicke dazu auf der Startseite für Online-Buchungen zuerst oben rechts auf „Deinen Namen“ und dann auf „Meine Daten“. Hier siehst du deine Kontaktdaten. Wenn du deine Profildaten bearbeiten möchtest, klicke auf „Eversports Profildaten bearbeiten“

In einem neuen Fenster kannst du deine Daten bearbeiten oder aktualisieren (Nachname, Adresse, Email etc.). Klicke dann auf „Änderungen übernehmen“.

Schritt 5: Zurück auf der Startseite der Online-Buchung kannst du den Stundenplan der Hatha Vinyasa Parampara Yogaschule Mainz sehen.


Wenn du keine aktiven Karten oder Mitgliedschaften hast, kannst du oben rechts die Preise einsehen oder Gutscheine kaufen.

4. Aktive Karten und Mitgliedschaften einsehen

Wenn du aus der Vor-Corona-Zeit noch aktive Karten oder Mitgliedschaften hast, kannst du sie wie folgt einsehen: Klicke oben rechts auf „Dein Name“ und dann auf „Karten und Memberships“. Dort hast du eine Übersicht und kannst einsehen, wie viele Zutritte du noch offen hast. Solltest du sowohl eine aktive Zehnerkarte als auch eine aktive Mitgliedschaft haben, setze ein Häkchen bei Mitgliedschaft. Die Zehnerkarte bleibt erhalten, wird aber bei der Buchung in eine Klasse vom System ignoriert.

5. Anmelden für einen Kurs

Aufgrund der Corona-Hygiene-Bestimmungen sind unsere Klassen aktuell auf 12 Teilnehmer beschränkt. Wir können daher nur Anmeldungen über Eversports akzeptieren. (Sollte es sich ändern, könnt ihr euch trotzdem so über die App einen Platz im Kurs eurer Wahl sichern).

Unter Stundenplan siehst du den aktuellen Kursplan:

Wähle den Kurs, für den du dich anmelden möchtest. Die Kursbeschreibung wird geöffnet mit Informationen zu Level, Lehrer, Raum und Anzahl der freien Plätze (12 max. gemäß der aktuellen Bestimmungen):

Zum Anmelden klicke auf „Jetzt teilnehmen“. Es öffnet sich danach eine neue Seite mit den Buchungsdetails. Bitte schaue hier zuerst, ob du noch aktive Karten oder Memberships hast. Fehlt etwas? Bitte Email an sybille@hathavinyasa.de

Wenn nicht, kannst du aus unseren üblichen Möglichkeiten wählen. Bei den rabattierten Karten oder Memberships bitten wir um Verifizierung vor Ort.

Gib dann noch deine Telefonnummer an und klicke auf „Weiter“:

Deine Buchung wird dir per Email bestätigt. Du kannst sie sehen unter „Meine Buchungen“ in deinem Account. Hier kannst du dich auch bis 24h vorher wieder ausbuchen. Sollte die Buchung einer Klasse nicht rechtzeitig storniert werden, wird der Betrag vom System als teilgenommen gebucht.

6. Kauf und Zahlung

Wie oben beschrieben, kannst du dir von Probestunde bis Mitgliedschaft alles online kaufen, was du möchtest. Die Zahlungsarten kannst du selbst bestimmen. Bitte schau genau, es gibt verschiedene Möglichkeiten.

Bitte beachte, dass wir wegen Corona zur Zeit keine Barzahlung vor Ort akzeptieren können.

7. Buchungen einsehen & verwalten

Klicke auf „Dein Name“ und „Meine Buchungen“. Hier siehst du, in welche Klassen du eingebucht bist und kannst du dich auch bis 24h vorher wieder ausbuchen. Sollte die Buchung einer Klasse nicht rechtzeitig storniert werden, wird der Betrag vom System als teilgenommen gebucht. Du kannst dich auch für deine Lieblingsklasse über einen längeren Zeitraum fest einbuchen. Bitte beachte dann besonders die Storno-Regelung, falls du mal nicht kannst oder Urlaub hast.

Textfeld: Im Beispiel ist noch keine Buchung geschehen.
Textfeld: Hier siehst du eine gebuchte Klasse und wovon der Zutritt abgebucht wird.

8. Stornierung einer gebuchten Klasse

Stornierungen sind über Eversports online bis 24h vor Kursbeginn möglich. Ohne Stornierung gilt die Klasse als gebucht und teilgenommen. Zum Stornieren gehe auf „Dein Name“ und „Meine Buchungen“: Storniere deine Teilnahme, in dem du einfach auf den roten Papierkorb unter dem gebuchten Event klickst.

Bestätige deine Stornierung im Pop-up Fenster. Die stornierte Klasse wird in deinen Events (= gebuchte Klassen) automatisch gelöscht. Du erhältst eine Bestätigungsemail.

9. Gutscheine kaufen

Über Eversports kannst du Gutscheine zum Ausdrucken erwerben und verschenken. Du kannst dabei zwischen folgenden Optionen auswählen:

  • 12 € Probestunde
    • 30 € Dreierkarte
    • 126 € Zehnerkarte Studenten
    • 140 € Zehnerkarte
    • Anderer Betrag

Du kannst noch eine persönliche Nachricht für den Beschenkten eingeben

Klicke auf „Weiter zum Gutscheinkauf“.

Zum Bezahlen wirst du auf eine neue sichere Seite weitergeleitet. In den Produktdetails siehst du deine Buchung. Zum Kaufen gib die fehlenden Angaben ein und klicke dann auf „Jetzt buchen“.

Wähle deine bevorzugte Zahlungsmethode aus. Du hast die Wahl zwischen Kreditkarte,  Paypal und Klarna Sofort.  Klicke auf „Jetzt bezahlen“. Der Gutschein wird dir per Mail zugeschickt.